Overblik og overskud

Skab overblik hver dag

 

Det er vigtigt, at du starter hver eneste dag med at skabe overblik over din tid og dine opgaver.

På den måde er det nemlig dig, der har kontrollen over din dag. Og ikke din indbakke, din telefon eller tilfældige beskeder lagt på dit bord, som styrer din dag.

I stedet for at lade dig friste af små, lette opgaver, som er nemme at få fra hånden, skal du i stedet tage en tur op i helikopteren og få et overblik over

– hvilke opgaver du har 

– hvilke opgaver, der skal laves nu 

– hvilke opgaver, der kan vente 

Find ud af, hvad der er vigtigst lige nu – og lav den opgave først. 

Det er effektivt!

Spis elefanten i bidder, – i små hapser…

Når du har fundet den opgave, som er af størst vigtighed at få fra hånden, skal du dele den op i “bidder”.

Du kender nok udtrykket “Spis elefanten i små bidder”. Ligesom du ikke ville kunne hapse en hel elefant i én mundfuld, vil du også sjældent kunne færdiggøre en hel opgave på én gang.

Del derfor opgavens elementer op i mindre dele. Som mennesker har vi behov for at “vinge af”, “strege ud” eller slette en opgave, – og hvis vi laver et setup for os selv, hvor vi først kan “vinge af” om 2 dage, så mister vi interesseren for opgaven.

Dvs. vi skal dele de store opgaver op i små hapser af f.eks. 1-2 timer, så vi realistisk set kan “vinge dem af” i løbet af dagen, – Dét er sjovt!!

Sådan hjælper jeg 

Jeg underviser i at blive Personlig Effektiv. Det sker på kurser og workshops – f.eks. i din virksomhed. 

Noget af det som kan forstyrre dit overblik og overskud, er hvis du har for mange overspringshandlinger.

Klik her og læs mere om overspringshandlinger