Tips til effektiv anvendelse af Outlook
Her får du en række videoer, der viser dig, hvordan du med få klik og lidt struktur, kan blive super effektiv, når du bruger Outlook.
Outlook er det mest anvendte email- og kalenderprogram på danske arbejdspladser.
Systemet er fyldt med smart og tidsbesparende funktioner, der kan gøre dig struktureret, effektiv og hurtigere.
Kig med på listen herunder, hvor jeg præsenterer dig for en række smarte fif til at blive effektiv med Outlook.
Genvejstaster i Outlook
Her får du en hurtig og anvendelig guide til at benytte dig af genvejstaster i Outlook.
Det er nemlig langt hurtigere at kombinere to taste-tryk på dit tastatur end det er at klikke rundt med musen i Outlook. Så hvis du gerne vil spare lidt tid og komme hurtigere i mål, så bliv go’ til genveje.
Hurtig trin i Outlook
Hurtige trin” er små knapper, som du kan “programmere” mega let, – og de kan gøre det hurtigere 😅 for dig at holde styr på dine mails og opgaver. Med få klik kan du føje mails til opgavepanel eller mapper. ✔️
Outlook regler
Her kan du oprette regler for, hvad forskellige typer mails skal. Eksempelvis kan du systematisere dine mails sådan, at mails fra en bestemt afsender eller mails med et bestemt ord i emnelinjen (det kan være “nyhedsbrev” ) automatisk sorteres til en mappe, hvorfra du så kan tilgå dine emails, når du har tid og lyst.
Outlook favoritter
Hvordan er det muligt at få organiseret dine mailmapper på en måde, der giver dig mere tid.
Faktisk er det ganske simpelt, og kræver kun nogle få muse-klik 🐭 😆
Det handler om favoritter. I videoen her viser jeg dig hvordan.
Flyt til i Outlook
I Outlook er der en super smart funktion under fanen “Hjem”. Den hedder “Flyt til”.
Som navnet indikerer, så handler det om at flytte noget fra et sted til et andet.
I dette tilfælde, skal du flytte dine emails 📧 fra indbakken til undermapper, som du kan gruppere efter temaer.
Det er smart! 🥳