Multitasking er spild af tid

af | okt 4, 2021 | Optimering

Hører du til den kategori af mennesker, der mener, at jo flere opgaver, du kan klare på én og samme tid, jo bedre… 🤔😅

Så må jeg skuffe dig med denne mail 😞, for sagen er faktisk den, at multitasking er yt. Total spild af tid. ⌚⛔

Hvorfor?

Fordi din hjerne er indrettet til bedst at løse én opgave ad gangen – hvorpå du så starter en ny 🧠.

 

Single-tasking giver dig større effektivitet 💪🏼

 

For at blive effektiv – og eliminere overspringshandlinger (som jeg tidligere har skrevet om) – er det afgørende, at du kan holde FOKUS.

Fokus er den koncentrerede opmærksomhed, du retter mod løsningen af din opgave 🎯.

Når du har fokus på én opgave ad gangen, kan du bedre holde fokus, koncentrere dig og få arbejdet gjort.

Det er nemlig sådan, at hvis du arbejder med

  • 1 opgave, så får den 100% af din opmærksomhed
  • 2 opgaver, så får de hver 40% af din opmærksomhed og der tabes 20%
  • 3 opgaver, så får de hver 20% af din opmærksomhed, og der tabes 40%

Hold derfor dit fokus på en opgave af gangen. På den måde giver single-tasking dig større effektivitet – og udrangerer multitasking 🦵🏼.

 

Vejen til single-tasking går gennem planlægning og prioritering 📆

 

Hvis du jonglerer med mange bolde (opgaver) i luften på samme tid, er det ofte fordi, tiden er knap. Du har travlt, og vil have ting fra hånden i en fart 🌀.

Men multi-tasking øger risikoen for flere fejl, og hver opgave du jonglerer med, tager typisk længere tid 😳.

Det er derfor multitasking er yt. Fokus er in 🤩🤩🤩.

Det kan simpelthen ikke betale sig på tidskontoen ⏳.

Det, der til gengæld i allerhøjeste grad, kan betale sig er, at du:

 

1. Planlægger dine opgaver

2. Prioriterer dine opgaver

 

Planlægning og prioritering af opgaverne er vejen ifht. multitasking og Personlig Effektivitet 👏🏼.

For når du planlægger og prioriterer, sætter du ikke flere opgaver i kalenderen, end du har tid til – og du arbejder på de opgaver, der er vigtigst lige nu ❗

Så er der plads til fokus og single-tasking.

På BusinessCamp underviser jeg deltagerne i Personlig Effektivitet og effekten af single-tasking, så hvis du også er hooked på at sige farvel til multitasking og finde overskud og fokus, så kom med på camp 💖.

På BusinessCamp får du viden og værktøjer, der hjælper dig til at holde fokus, så du arbejder på det, der giver mest mening. 

Du kan også læse mere om fokus, planlægning og prioritering i min bog: Boost din Personlige Effektivitet.

 

kh. Rikke ❤️