Når jeg holder kurser i Personlig Effektivitet, og vi taler om overspringshandlinger, så er der rigtig mange, der fortæller mig, at for store opgaver, får dem til at springe over.
Det er simpelthen for overvældende at gå i gang med en stor opgave 😳.
Derfor finder de på at lave andre ting: Drikke kaffe, begynde på mindre opgaver eller helt pakke sammen og vente til i morgen 🙈.
Du kender det måske også fra dig selv?
Bryd opgaven ned i overkommelige bidder – Her får du 2 metoder, du kan benytte
En god måde til at undgå overspringshandlinger, er at bryde opgaven ned i overkommelige bidder.
Det får du her 2 metoder til i dag:
1. Pomodoro-teknikken 🍅
Første metode til at bryde store opgaver ned i mindre bidder kaldes pomodoro-teknikken. Det betyder tomat på italiensk.
Metoden går ud på, at du finder et ur. Sætter det til at ringe efter 25 min.
I de 25 min. arbejder du koncentreret med din opgave, og holder så en kort pause.
Herefter kan du sætte uret til 25 min. igen.
Gentag.
På den måde skal du ikke koncentrere dig mere end 25 min. ad gangen, og du får dermed nedbrudt opgaven i mindre intervaller.
Din trang til at lave overspringshandlinger bliver dermed effektivt brudt 🤸🏻♀️.
2. Spis elefanten i små bidder 🐘
En anden anvendelig metode til at bryde opgaver ned i mindre dele, er at spise elefanten i mindre bidder 🍽.
Ingen kan spise en hel elefant i én bid, men den kan spises i mindre “hapsere” 🍕.
Det samme gælder for din store opgave.
Det du gør, er at skabe overblik:
Hvor mange dele består din opgave af? Skriv det ned på et papir. Gerne detaljeret.
Herefter tager du én ting af gangen.
I min bog Boost din Personlige Effektivitet giver jeg dette eksempel, når det handler om at spise elefanten i mindre bidder:
Opgave: Du skal planlægge firmaets næste sociale fællesaktivitet – det er en stor opgave.
Så du spiser elefanten i hapsere, og bryder den derfor ned i mindre dele:
🐘Hvilke aktiviteter er tidligere afholdt til firmafesten?
🐘 Hvor mange penge må du bruge på aktiviteten?
🐘 Hvem og hvor mange kan/skal deltage?
🐘 Hvilket indhold skal festen bestå af?
🐘Skal der nedsættes et festudvalg?
🐘 Osv.
Se, nu har du en række mindre opgaver, der er overskuelige, og som enkeltstående ikke tager så lang tid. Men når alle opgaver er klaret, er den samlede opgave løst = elefanten er spist. Velbekomme 🍽.
Vil du lære mere om at håndtere overspringshandlinger
På BusinessCamp underviser jeg deltagerne i Personlig Effektivitet – herunder at håndtere overspringshandlinger.
Der er nemlig flere elementer i det at styre overspringshandlingerne end de to metoder, du har fået her.
Derfor håber jeg, at du har lyst til at tage med på camp og få endnu mere at vide om den sag.
Du kan læse mere om BusinessCamp og tilmelde dig her
kh. Rikke ❤️