Der lander sikkert mange mails i din indbakke hver eneste dag. 

Mange af dem vil typisk indeholde opgaver, som du skal løse. 

Men fordi du modtager mail efter mail efter mail, så forsvinder mailen med opgaven længere og længere ned i din indbakke. 

mailprogram

Resultat: Måske glemmer du opgaven. Ups. 

Det er ikke smart, det er ikke effektivt og det er ikke hensigtsmæssigt. 

Heldigvis er der en meget let løsning: Du skal konvertere din mail til en opgave med det samme. 

Så ligger opgaven nemlig på din opgaveliste i Outlook og ikke “et eller andet sted i min mail, jeg skal nok liiiige finde den om lidt”.

Sådan gør du:

  • Stå på fanen “Hjem”
  • På området “Hurtige trin” trykker du på “Opret nyt”
  • Skriv et navn f.eks. “Opret opgave”
  • Tryk “Vælg en handling”
  • Kør ned i menuen og tryk på “Opret en opgave med en vedhæftet fil”
  • Tryk “Udfør”
  • Stil dig nu på den mail, som du gerne vil lave til en opgave
  • Tryk på det nye trin, du lige har oprettet i fanen, – eller højreklik og find dit nye trin (“Opret opgave”)
  • Redigér evt. teksten på opgaven, og sæt dato ind for opgaven
  • Tryk “Gem og luk”
  • Nu har du oprettet en opgave, hvor din mail er vedhæftet, så du kan åbne den og evt. svare på den, hvis du vil
  • Du har derefter også mulighed for at slette mailen i indbakken, – den forbliver stadig i opgaven… – prøv bare det selv 🙂

Brug for flere fif til Outlook. Tag med på kursus – se mere her